Відповідальна особа: Голова ГО Яценко Наталія Василівна
Контактний телефон організації: +38 050 671 06 12
Поштова адреса організації: [email protected]

1. Загальні положення

Ця політика обробки персональних даних розроблена відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» та визначає порядок обробки персональних даних і заходи щодо забезпечення їх безпеки Громадською Організацією «Офіс соціальних рішень» (далі – Організація, Оператор).

1.1. Оператор вважає дотримання прав та свобод людини і громадянина під час обробки персональних даних найважливішою метою своєї діяльності, зокрема захист прав на недоторканність приватного життя, особисту та сімейну таємницю, а також забезпечення захисту персональних даних працівників Організації, учасників програм та інших осіб, які звертаються до Організації.

1.2. Ця політика застосовується до всієї інформації, яку Оператор може отримати про відвідувачів веб-сайту, інших фізичних осіб, які звертаються до Організації, а також про працівників Організації.

1.3. Зміст та обсяг оброблюваних персональних даних мають відповідати заявленим метам обробки.

2. Основні поняття

2.1. Користувач — будь-який відвідувач веб-сайту Організації або інша фізична особа, яка звернулася до Організації за отриманням допомоги чи участі у програмах.

2.2. Працівник (співробітник) Організації — фізична особа, яка передала свої персональні дані Оператору у зв'язку з виконанням такою особою своїх трудових функцій у Організації.

2.3. Персональні дані — будь-яка інформація, що відноситься безпосередньо або опосередковано до конкретного або визначуваного Користувача веб-сайту Організації.

2.4. Веб-сайт — сукупність графічних та інформаційних матеріалів, а також програмного забезпечення та баз даних, які забезпечують їх доступність в мережі Інтернет.

2.5. Cookie — частина даних, відправлена веб-сервером і зберігається на пристрої Користувача, яка є необхідною кожного разу при спробі відкрити сторінки сайту для пересилання інформації веб-серверу у складі HTTP-запиту.

2.6. Обробка персональних даних — будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), вчинені з використанням засобів автоматизації або без їх використання з персональними даними, включаючи збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміну), вилучення, використання, передачу (розповсюдження, надання, доступ), анонімізацію, блокування, видалення, знищення персональних даних.

2.7. Треті особи — особи, які не мають у встановленому порядку доступу до конфіденційної інформації.

3. Оператор може обробляти наступні персональні дані

3.1. Оператор може обробляти наступні персональні дані Користувача та/або Учасника: прізвище, ім'я, по батькові; дата та місце народження; громадянство; професія; сімейний стан; склад сім'ї, ступінь спорідненості, найближчі родичі; дані документа, що посвідчує особу; адреса місця проживання; відомості про стан здоров'я; адреса електронної пошти; номер контактного телефона.

3.2. Оператор не обробляє спеціальні категорії персональних даних, що стосуються расового чи етнічного походження, політичних переконань, релігійних або філософських переконань, членства у професійних спілках, а також даних, що стосуються здоров’я або сексуальної орієнтації Користувачів, якщо це не передбачено законодавством України.

4. Цілі обробки персональних даних

4.1. Оператор здійснює обробку персональних даних для наступних цілей:

- Забезпечення функціонування діяльності Організації.
- Виконання зобов’язань Організації перед учасниками програм, партнерами та іншими особами відповідно до статутної діяльності.
- Інформування Користувачів про діяльність Організації, нові програми, заходи, події та іншу інформацію, пов’язану з діяльністю Організації.
- Виконання вимог чинного законодавства України, включаючи бухгалтерський та податковий облік.

5. Принципи обробки персональних даних

5.1. Обробка персональних даних здійснюється на основі наступних принципів:

- Законність та справедливість обробки.
- Обмеження обробки персональних даних конкретними, законними цілями.
- Мінімізація оброблюваних даних, відповідність їх обсягу цілям обробки.
- Забезпечення точності, достовірності та актуальності персональних даних.
- Забезпечення конфіденційності та безпеки оброблюваних даних.

6. Захист персональних даних

6.1. Оператор приймає необхідні організаційні та технічні заходи для захисту персональних даних від незаконного чи випадкового доступу, знищення, зміни, блокування, копіювання, розповсюдження, а також інших неправомірних дій третіх осіб.

6.2. До заходів захисту входять:

- Використання захищених каналів передачі даних.
- Обмеження доступу до персональних даних лише уповноваженим співробітникам.
- Регулярне оновлення політик безпеки та перевірка відповідності їх законодавству.

7. Передача персональних даних третім особам

7.1. Оператор може передавати персональні дані третім особам лише у випадках:

- Надання згоди суб’єкта персональних даних.
- Виконання вимог законодавства України.

8. Права суб’єктів персональних даних

8.1. Користувачі мають право:

- Отримати інформацію про обробку їх персональних даних.
- Вимагати уточнення, блокування чи видалення їх персональних даних, якщо вони є неточними або обробляються незаконно.
- Відкликати згоду на обробку персональних даних.

9. Контактна інформація

Якщо у вас виникли питання щодо цієї Політики конфіденційності, ви можете звернутися до нас за адресою:

ГО «Офіс соціальних рішень»

Електронна пошта: [email protected]

Телефон: +38 048 770 67 32

Дана Політика конфіденційності набуває чинності з моменту її розміщення на веб-сайті.